Gute Unternehmen entstehen dort, wo
Fokus möglich ist.
Wir nehmen Ihnen die Komplexität des Alltags ab. Dabei arbeiten wir als festes Teammitglied an Ihrer Seite. Von der präzisen vorbereitenden Buchhaltung und dem Belegmanagement über die strategische Beratung bis hin zur Kommunikation mit externen Partnern. Gleichzeitig stärken wir Ihre Marktpräsenz durch individuelles Marketing.
Rabenfeld GmbH ist Ihr Spezialist für effizientes Backoffice-Management und modernes Social-Media-Marketing. Wir erledigen die Aufgaben, die Sie Zeit und Nerven kosten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre fachliche Expertise konzentrieren können.
Vertrauen ist gut, Rechtskonformität ist besser. Wir arbeiten strikt nach den aktuellen GoBD-Richtlinien und stellen sicher, dass Ihr Belegmanagement und Ihre Daten zu 100% DSGVO-konform erfolgen. Mit unserer Expertise müssen Sie sich keine Sorgen um rechtliche Fallstricke machen. Wir halten alles sauber, sicher und prüfungskonform.
Stundenlanges Suchen nach Belegen, das Sortieren von Rechnungen und das mühsame Aufbereiten für den Steuerberater gehören der Vergangenheit an. Wir digitalisieren und strukturieren Ihre Prozesse so effizient, dass Sie pro Woche wertvolle Stunden gewinnen, die bisher in der Verwaltung versickert sind.
Zusammenarbeit mit Rabenfeld
So profitieren Sie im geschäftlichen Alltag
Gewonnene Zeitkapazitäten
Maximale Freiheit
Fixkosten senken
Höchste Standards
Vorteile der Zusammenarbeit
mit Rabenfeld
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Start-Ups, Einzelunternehmer, Freiberufler und Handwerksbetriebe. Mit besonderer Expertise in der Betreuung von Arztpraxen, Marketing-Agenturen und Pharma-Unternehmen sorgen wir dafür, dass Ihre Administration professionell läuft, während Sie sich auf Ihre Fachkompetenz konzentrieren.
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Stundenlanges Suchen nach Belegen, das Sortieren von Rechnungen und das mühsame Aufbereiten für den Steuerberater gehören der Vergangenheit an. Wir digitalisieren und strukturieren Ihre Prozesse so effizient, dass Sie pro Woche wertvolle Stunden gewinnen, die bisher in der Verwaltung versickert sind.
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Vermeiden Sie die hohen finanziellen Belastungen durch fest angestelltes Personal sowie die damit verbundenen Lohnnebenkosten, Urlaubsansprüche und Ausfallzeiten bei Krankheit. Mit uns wandeln Sie starre Gehaltskosten in flexible Betriebsausgaben um, die sich exakt nach Ihrem tatsächlichen Bedarf richten.
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Wir bieten Lösungen, die mit Ihren Anforderungen mitatmen. In Phasen hoher Belastung intensivieren wir unsere Arbeit, während wir uns in ruhigeren Zeiten dezent im Hintergrund halten. Sie buchen keine starre Dienstleistung, sondern eine Kapazität, die sich exakt an die Bedarfe Ihres Unternehmens anpasst.
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Vertrauen ist gut, Rechtskonformität ist besser. Wir arbeiten strikt nach den aktuellen GoBD-Richtlinien und stellen sicher, dass Ihr Belegmanagement und Ihre Daten zu 100% DSGVO-konform erfolgen. Mit unserer Expertise müssen Sie sich keine Sorgen um rechtliche Fallstricke machen. Wir halten alles sauber, sicher und prüfungskonform.
Vermeiden Sie die hohen finanziellen Belastungen durch fest angestelltes Personal sowie die damit verbundenen Lohnnebenkosten, Urlaubsansprüche und Ausfallzeiten bei Krankheit. Mit uns wandeln Sie starre Gehaltskosten in flexible Betriebsausgaben um, die sich exakt nach Ihrem tatsächlichen Bedarf richten.
Wir bieten Lösungen, die mit Ihren Anforderungen mitatmen. In Phasen hoher Belastung intensivieren wir unsere Arbeit, während wir uns in ruhigeren Zeiten dezent im Hintergrund halten. Sie buchen keine starre Dienstleistung, sondern eine Kapazität, die sich exakt an die Bedarfe Ihres Unternehmens anpasst.
Backoffice-Management & Business-Assistenz
Wir sind nicht einfach nur eine externe Dienstleistung – wir sind Ihre Business-Assistenz mit Fachverstand.
Backoffice-Management bedeutet für Rabenfeld, dass wir die administrativen Fäden Ihres Unternehmens in die Hand nehmen und so verknüpfen, dass Sie sich nie wieder mit Kleinteiligkeit aufhalten müssen.
Wir agieren proaktiv, denken mit und halten Ihnen den Rücken frei, damit Ihr Unternehmen im Kern stabil bleibt und gleichzeitig beweglich für neues Wachstum ist.
Buchhaltung
Prüfung der Belege auf Vollständigkeit mit korrekter Archivierung
Kommunikation
Professionelle Schnittstelle zur Steuerkanzlei sowie Behörden & anderen Firmen
Beratung
Strukturierung der administrativen Prozesse & Steueroptimierungen
Wir überbrücken Vakanzen, leiten Projekte und vertreten Ihre Firmeninteressen souverän gegenüber externen Akteuren.
Wir erstellen Ihre Ausgangsrechnungen und überwachen die Zahlungseingänge, um Ihre Liquidität sicherzustellen.
Wir sammeln, sortieren und erfassen alle Ihre Belege lückenlos.
Digitale Archivierung
Belegmanagement
Finanz- & Mahnwesen
Erreichbarkeit
Interim Management
Büromanagement
Unser Basis Paket für Ihr Unternehmen
Mit unserem Basis-Paket erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der als persönliche Assistenz alle administrativen Anliegen Ihrer Firma zentral steuert und koordiniert. Wir schaffen die nötige Ordnung in Ihren Unterlagen und garantieren einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Ihrem Unternehmen und der Steuerkanzlei.
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Wir sammeln, sortieren und erfassen alle Ihre Belege lückenlos.
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Wir kontieren alle Dokumente vor und speichern sie digital rechtskonform ab.
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Wir organisieren die reibungslose Übergabe aller Belege an die Steuerkanzlei.
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Wir sind für Sie jederzeit bei allen Fragen über Ihre bevorzugten Kanäle da.
Optionale Pakete für Ihren Bedarf
Kanzlei-Schnittstelle
Ergänzend zu unserem Basis-Paket bieten wir Ihnen modulare Zusatzleistungen an, die Sie ganz nach Ihren aktuellen Anforderungen flexibel dazubuchen können. So erhalten Sie genau die Unterstützung, die Ihre Firma im nächsten Wachstumsschritt benötigt.
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Wir erstellen Ihre Ausgangsrechnungen und überwachen die Zahlungseingänge, um Ihre Liquidität sicherzustellen.
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Wir erfassen bestimmte Daten für Sie, führen Recherchen durch und erstellen Präsentationen, Berichte und Tabellen.
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Wir überbrücken Vakanzen, leiten Projekte und vertreten Ihre Firmeninteressen souverän gegenüber externen Akteuren.
Wir kontieren alle Dokumente vor und speichern sie digital rechtskonform ab.
Wir organisieren die reibungslose Übergabe aller Belege an die Steuerkanzlei.
Wir sind für Sie jederzeit bei allen Fragen über Ihre bevorzugten Kanäle da.
Wir erfassen bestimmte Daten für Sie, führen Recherchen durch und erstellen Präsentationen, Berichte und Tabellen.
Wollen wir starten?
Weniger Ballast,
mehr Business
in drei Schritten.
Wir sind keine Fans von komplizierten Prozessen. Unser Onboarding ist so effizient, dass Sie schon nach dem ersten Termin spüren, wie der Druck nachlässt. In drei Schritten vom Chaos zur Klarheit.
Erstberatung
& Angebot
Alles startet mit einem unverbindlichen Austausch. Wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse und Systeme an und entwickeln daraus ein maßgeschneidertes Konzept für unsere Zusammenarbeit. Wir klären unter anderem:
Welche administrativen Aufgaben
liegen aktuell am längsten auf Ihrem Schreibtisch?
Welche Routineaufgaben
möchten Sie an uns weitergeben?
Was erwarten Sie
von unserer Zusammenarbeit?
Welche Besonderheiten & Herausforderungen
hat Ihr Unternehmen?
Workflow
definieren
Sobald wir uns über den Rahmen einig sind, schaffen wir das Fundament für eine reibungslose Zusammenarbeit. Wir definieren die Strukturen und richten die digitalen Kanäle ein, damit unser Team sofort für Sie starten kann. Wir bereiten vor:
Ablagestruktur
Wir stellen mögliche Ablagestruktur für Ihre Unterlagen vor
Zugangsdaten
Wir erhalten von Ihnen notwendige Zugangsdaten oder wir erstellen diese
Datenaustausch
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Unterlagen bei uns ankommen
Kommunikationswege
Wir besprechen gemeinsam, wie wir am besten in Kontakt bleiben können
Laufende
Zusammenarbeit
Jetzt beginnt die echte Entlastung. Während wir die administrativen und kreativen Aufgaben zuverlässig abwickeln, gewinnen Sie die nötige Zeit für Ihr Kerngeschäft zurück. Unsere Zusammenarbeit zeichnet sich aus durch:
Maximale Zuverlässigkeit
bei der Einhaltung aller Fristen und Richtlinien.
Schnelle Reaktionszeiten
bei spontanen Anfragen via WhatsApp oder Telefon.
Regelmäßige Impulse
zur weiteren Prozessoptimierung
Eine kontinuierliche Entlastung
Ihres Schreibtisches von Routineaufgaben
UNSERE MISSION
Wir entlasten Unternehmen im Tagesgeschäft, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können
